中新網(wǎng)5月12日電 11日晚，由上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院主辦，財(cái)會(huì)智能化公司上海云簡(jiǎn)軟件科技有限公司(簡(jiǎn)稱“簡(jiǎn)約費(fèi)控”)CFO歐陽(yáng)峰分享的《實(shí)操講解：如何智能化應(yīng)對(duì)電子發(fā)票新政》的網(wǎng)絡(luò)直播。為了讓各企業(yè)單位不走彎路，這是上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院隨即邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行了一系列政策解讀及實(shí)踐操作直播課。

　　簡(jiǎn)約費(fèi)控CFO 歐陽(yáng)鋒

　　歐陽(yáng)峰的此次課程集中在應(yīng)對(duì)電子發(fā)票新政的智能化解決方案，分享如何在電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔整個(gè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)費(fèi)控效率的最大化。

　　歐陽(yáng)峰表示：以電子發(fā)票為主要存在形式的電子會(huì)計(jì)憑證要滿足合規(guī)要求，需要做到四點(diǎn)。一是“收的到”，即準(zhǔn)確、完整、準(zhǔn)確的接收/讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)。二要“查的出”，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)資料(電子憑證)進(jìn)行真實(shí)性查驗(yàn)，系統(tǒng)可以自動(dòng)查驗(yàn)，否則人工查驗(yàn)；能防止重復(fù)入賬，設(shè)置必要的審批流程。第三是“存的住”，要求電子會(huì)計(jì)資料必須有電子資料及其存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)，有防篡改文件格式&系統(tǒng)功能，具有安全性備份，具有數(shù)據(jù)一致性保障。最后一點(diǎn)要“用的了”，要具有索引和檢索機(jī)制，電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案具備檢索關(guān)系。

　　作為簡(jiǎn)約費(fèi)控的戰(zhàn)略合作伙伴，鴻翼基于底層的ECM平臺(tái)打造的電子會(huì)計(jì)憑證歸檔系統(tǒng)，可以說(shuō)很好的解決了以上問(wèn)題。

　　在該系統(tǒng)中，依托鴻翼Ingest引擎構(gòu)建的統(tǒng)一歸檔模塊，通過(guò)服務(wù)接口調(diào)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子會(huì)計(jì)憑證及相關(guān)附件以及對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔到檔案管理系統(tǒng)，讓電子會(huì)計(jì)憑證能夠在線接收、保管、使用。保證了電子發(fā)票處理的整個(gè)流程可見(jiàn)、可查、可存，可用，真正做到智能合規(guī)。

　　從2013年試點(diǎn)開(kāi)始，國(guó)家從政策層面持續(xù)推動(dòng)會(huì)計(jì)票據(jù)和檔案電子化的進(jìn)程，而財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)令的發(fā)布，則標(biāo)志著財(cái)務(wù)無(wú)紙化時(shí)代的真正來(lái)臨。作為中國(guó)首個(gè)針對(duì)電子發(fā)票合規(guī)智能化處理的直播課程《實(shí)操講解：如何智能化應(yīng)對(duì)電子發(fā)票新政》，從普通企業(yè)的真實(shí)需求入手，讓單位基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，讓會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔全流程電子化更快更好的落到實(shí)地，打通了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理電子化、智能化、高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　鴻翼是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的ECM(企業(yè)內(nèi)容管理)廠商，致力于以更領(lǐng)先的ECM技術(shù)提升中國(guó)的數(shù)字化管理水平。電子會(huì)計(jì)憑證歸檔系統(tǒng)是鴻翼文件檔案一體化管理系統(tǒng)中的一個(gè)分支，鴻翼希望以不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)管理能力的提升來(lái)全力推動(dòng)中國(guó)企業(yè)構(gòu)建起完整的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系。(完)