劉鐘澤

　　案情回顧

　　公司與會計張某解除勞動合同時，要求他與員工孫某、秦某辦好工作交接。其中孫某是交接人，運營經理秦某是監交人。張某在收到交接通知后3日內將存儲電子賬本的U盤等物品與秦某辦理交接，雙方簽訂了交接表。后該公司表示，交接U盤時雙方并未查驗其中的電子數據，后來發現張某交接的電子賬本中數據缺失，為公司造成損失，于是將張某訴至法院要求其支付各項賠償金共5萬余元。法院審理后認為，秦某作為監交人，對存儲電子賬本的U盤重要性及交接行為性質應具有清晰的認知。秦某于交接后且經過合理期間，在交接表中簽字確認的行為足以體現公司認可交接工作完畢，因此再以交接工作問題為由要求賠償缺乏依據，最終駁回了公司的訴訟請求。

　　法官釋法

　　隨著電子信息技術不斷發展，在勞動用工領域，電子數據作為重要的生產資料幾乎貫穿勞動關系自訂立至解除的全過程，尤其是在近年來興起的新業態領域。其中，在解除勞動關系時電子數據交接類糾紛最為復雜。

　　對于勞動者在離職時與用人單位的工作交接，勞動合同法第五十條第二款規定，勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

　　然而，電子數據的海量性有別于書面材料或其他實物，大量的電子數據交接導致工作更復雜，易因交接內容產生糾紛。而且，電子數據具有可更改、易更改、不易留痕等特點，這就導致事實更加難以查明。

　　如何在員工離職時避免涉及電子數據交接的潛在糾紛呢？法官建議，要充分利用好“交接檢驗期”。勞動合同法第三十七條針對勞動者主動提出離職情形中，規定勞動者需提前30日通知用人單位。用人單位與勞動者均應充分利用這段時間作為“交接檢驗期”，認真查核存儲設備中的電子數據。如果是用人單位提出解除勞動合同的，更應提前預留期限，做好交接工作。

　　同時，要設立有履職能力的監交人角色。監交人必須具備相應的業務知識、領導職務，應認識到交接電子數據的重要性，且具備查驗的專業性。勞動者應配合監交人交出與電子數據有關的賬號、密碼以及其他附隨資料，并教授交接人及監交人查驗及使用虛擬數據的方式方法，保障電子數據交接工作順利，避免潛在糾紛。

　　最后，用人單位要編制制式《交接清單》，明確移交人、接收人及監交人責任，明確電子作業類數據移交的載體及內容移交完備，對移交前準備、移交中點收查驗、移交后確認及問題反饋進行詳盡記錄。(作者單位：北京市豐臺區人民法院)

　　(北京日報)